¿Qué es la etapa productiva?
La Etapa Productiva del programa de formación es aquella en la cual el Aprendiz SENA aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores.
La Etapa Productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión. (ReglamentoalAprendiz-CapítuloV.Art.11)
La Etapa Productiva no es homologable de otras formaciones y se debe realizar, aprobar como requisito de certificación.
RECUERDA…La Etapa Productiva es requisito de certificación y puede realizarse en un tiempo máximo de 24 meses una vez finalizada la Etapa Lectiva.Aplican todos los derechos y deberes del reglamento del aprendiz acuerdo 0007-2012
DERECHOS
Capitulo II Artículo 7.
Numeral 13. Recibir información acerca de las diferentes opciones para desarrollar la etapa productiva, los derechos y obligaciones para el desarrollo de la misma.
Numeral 14. Recibir, por parte del Centro de Formación, asesoría académica e integral durante el proceso de formación.
DEBERES
Capitulo III Artículo 9
Numeral 1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y productiva.
Numeral 6. Si el trámite para la consecución de contrato de aprendizaje o de otra de las alternativas para el desarrollo de la etapa productiva, es realizado directamente por el aprendiz, este deberá informar inmediatamente cuando esto ocurra, a los responsables de apoyar este proceso en el Centro de Formación.
Numeral 11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formación para seguimiento a las actividades desarrolladas durante la etapa productiva. La no asistencia a estas reuniones debe justificarse mediante excusa comprobable.
Numeral 16. Portar el uniforme de manera decorosa… en el desarrollo de la etapa productiva, cuando la empresa patrocinadora lo exija.
¿Cuáles son los requisitos que debo cumplir para iniciar Etapa productiva?
1. Tener todos los resultados de aprendizaje de Etapa Lectiva aprobados.
2. Los juicios evaluativos de los resultados de etapa lectiva deben estar registrados en Sofía Plus. Como APROBADO.
Ej: Programa de Gestión de Mercados tiene en total 70 Raps, para etapa lectiva son 69, los cuales deben estar aprobados
3. Estar dentro de los tiempos que están permitidos dentro del reglamento vigente (hasta 24 meses después de haber finalizado su etapa lectiva).
Ej: La fecha inicio etapa lectiva 10/Mayo/2018
La fecha de inicio etapa productivo 10/Nov/ 2019 ( 18 meses después) Por reglamento vigente acuerdo 007 del 2012 tiene hasta 10/Nov/2021 sino es considerado deserción
4. Para las alternativas de pasantía, proyecto productivo, y monitoria debe estar con afiliación activa algún régimen de salud contributiva o subsidiada ya sea como cotizante o beneficiario
5. Solicitar el registro y aval de la alternativa de etapa productiva seleccionada con la Coordinación Académica.
1. Tener todos los resultados de aprendizaje de Etapa Lectiva aprobados.
2. Los juicios evaluativos de los resultados de etapa lectiva deben estar registrados en Sofía Plus. Como APROBADO.
Ej: Programa de Gestión de Mercados tiene en total 70 Raps, para etapa lectiva son 69, los cuales deben estar aprobados
3. Estar dentro de los tiempos que están permitidos dentro del reglamento vigente (hasta 24 meses después de haber finalizado su etapa lectiva).
Ej: La fecha inicio etapa lectiva 10/Mayo/2018
La fecha de inicio etapa productivo 10/Nov/ 2019 ( 18 meses después) Por reglamento vigente acuerdo 007 del 2012 tiene hasta 10/Nov/2021 sino es considerado deserción
4. Para las alternativas de pasantía, proyecto productivo, y monitoria debe estar con afiliación activa algún régimen de salud contributiva o subsidiada ya sea como cotizante o beneficiario
5. Solicitar el registro y aval de la alternativa de etapa productiva seleccionada con la Coordinación Académica.
¿Qué modalidades o alternativas de etapa productiva puedo realizar?
Acuerdo 0007/2012 Reglamento del Aprendiz SENA. Artículo 12. Alternativas para el desarrollo de la Etapa Productiva.
VINCULO LABORAL
Para la alternativa Vínculo o Contractual. El Aprendiz que escoja esta alternativa el Coordinador Académico evaluará si aplica el vínculo laboral como Etapa Productiva, para lo cual, en caso de aprobarla, emitirá una comunicación avalándola y definiendo el instructor responsable del seguimiento de la Etapa Productiva.
¿Qué debe aportar la empresa? El Contrato de Trabajo o de Prestación de Servicios, o carta de la empresa en donde comunique el cargo, las funciones que desempeña, la jornada de trabajo, tipo de contrato y la fecha de ingreso a la empresa, aportando la copia del contrato de trabajo, y la afiliación del aprendiz al sistema de seguridad social (EPS-AFP-ARL).
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Ley 789 del 2002, Artículo 30
“El Contrato de Aprendizaje es una figura de contratación a través del cual una persona natural recibe formación teórica en una entidad autorizada, con el patrocinio de una empresa donde el aprendiz desarrollará actividades propias de su área y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento económico, el cual en ningún caso constituye salario”
ü Podrá ser celebrado por personas mayores de 14 años.
ü Sin Subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años ajustados al programa de formación
ü Es un contrato formativo con exclusividad en las actividades propias de aprendizaje
ü No es contrato laboral
ü Reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje, el cual en ningún caso constituye salario.
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Etapa Lectiva |
Etapa Productiva |
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Empresa: EPS + 50% SMLV Aprendiz: Solo tiene formación |
Empresa: EPS + ARL + Apoyo de Sostenimiento (100% o 75% de un SMLV). Aprendiz: Cumplir con el horario de trabajo estipulado, acogerse a las políticas de la empresa, reportar al SENA cualquier novedad que influya en el desarrollo normal de las prácticas. Campo práctico de aplicación |
Aprendiz, para aplicar a la alternativa de contrato de aprendizaje es necesario que tenga en cuenta lo siguiente:
1. Usted debe haber solicitado a su Coordinador Académico en registro en Sofía Plus de la alternativa de etapa productiva: Contrato de Aprendizaje
2. Con el registro de su alternativa contrato de Aprendizaje en Sofía Plus, usted podrá acceder al SGVA – Sistema de Gestión Virtual de Aprendizajes (Aplicativo para gestionar la búsqueda y obtención de Contratos de Aprendizaje)
3. Acceder al SGVA https://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx
Usuario: es el número de documento del Aprendiz
Contraseña: aprendizsena
4. Revisar al guía de usuario del SGVA para aprender a usar el aplicativo
https://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/APRENDICES/pag/ManualSGVAAprendices.pdf
5. Actualizar su información en el SGVA
6. Hacer búsqueda en el SGVA de empresas para aplicar a solicitudes de contrato de aprendizaje
PROYECTO PRODUCTIVO
Participación en un Proyecto Productivo, o en SENA – Empresa, o en SENA proveedor SENA o en Producción de Centros.
Se genera cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva, donde se concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie.
La constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el Coordinador Académico.
PASANTIA
El aprendiz concreta con una empresa-institución-organización, la pasantía – que corresponde a una práctica donde la empresa le permite realizar actividades relacionadas con las competencias o perfil ocupacional del programa. Se establece un acuerdo de voluntades entre la empresa y el aprendiz donde determinan las condiciones de la pasantía:
• Plazo de realización
• Funciones a desarrollar
• Productos y/o entregables
• Persona responsable del aprendiz
• Responsable de afiliación y pago de la ARL (contratista o entidad educativa)
En caso de optar por la Pasantía, el Coordinador Académico evaluará si aplica pasantía como Etapa Productiva, para lo cual, en caso de aprobarla, emitirá una comunicación avalándola y definiendo el instructor responsable del seguimiento de la Etapa Productiva.
Por lo anterior el Aprendiz debe entregar a Coordinación Académica del Centro de Formación:
MONITORIA
La monitoria como Etapa Productiva no tiene apoyo de sostenimiento, el aprendiz debe haber finalizado su Etapa Lectiva y el Centro define las actividades que va a realizar, las cuales deben estar en el marco de la aplicación de las competencias de su programa de formación.
No debe confundirse esta monitoria de Etapa Productiva, con la monitoria académica que coordina Bienestar al Aprendiz.
En caso de que no se abran convocatorias, el aprendiz debe reevaluar la alternativa para ejecutar su Etapa Productiva.
- De apoyo a una unidad productiva familiar
- De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro
- Asesoría PYMES
El aprendiz concreta con una empresa-institución-organización, la pasantía – que corresponde a una práctica donde la empresa le permite realizar actividades relacionadas con las competencias o perfil ocupacional del programa. Se establece un acuerdo de voluntades entre la empresa y el aprendiz donde determinan las condiciones de la pasantía:
• Plazo de realización
• Funciones a desarrollar
• Productos y/o entregables
• Persona responsable del aprendiz
• Responsable de afiliación y pago de la ARL (contratista o entidad educativa)
En caso de optar por la Pasantía, el Coordinador Académico evaluará si aplica pasantía como Etapa Productiva, para lo cual, en caso de aprobarla, emitirá una comunicación avalándola y definiendo el instructor responsable del seguimiento de la Etapa Productiva.
Por lo anterior el Aprendiz debe entregar a Coordinación Académica del Centro de Formación:
- Contrato de Pasantía debidamente diligenciado y firmado por las partes.
- Fotocopia del documento de identidad del Aprendiz legible
- Si la empresa es natural, la afiliación de la ARL la asume el SENA.
- El Aprendiz envía oficio dirigido al SENA solicitando la afiliación de la ARL antes de iniciar la etapa productiva, adjuntando Fotocopia de la Cédula de ciudadanía
- Si la empresa es jurídica la afiliación ARL debe asumirla por el tiempo que dure la Etapa Productiva con pasantía (literal d. del artículo 4 del decreto 055 de 2015). La afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales debe llevarse a cabo, por lo menos, un día antes del inicio de la pasantía, lo que indica que el contrato debe suscribirse con fecha posterior a la afiliación.
MONITORIA
La monitoria como Etapa Productiva no tiene apoyo de sostenimiento, el aprendiz debe haber finalizado su Etapa Lectiva y el Centro define las actividades que va a realizar, las cuales deben estar en el marco de la aplicación de las competencias de su programa de formación.
No debe confundirse esta monitoria de Etapa Productiva, con la monitoria académica que coordina Bienestar al Aprendiz.
En caso de que no se abran convocatorias, el aprendiz debe reevaluar la alternativa para ejecutar su Etapa Productiva.
¿Qué debo hacer para iniciar mi etapa productiva?
Una vez se tenga claro cuál alternativa es más conveniente, y cumple con los requisitos debe:
- Solicitar a la coordinación de tu centro de formación el aval y registro de la alternativa.
- Comunicar todos los datos personales, ficha, fecha de inicio y fin del desarrollo de la Etapa Productiva, datos de la empresa donde va a desarrollar, con el fin que le brinden el aval y así poder iniciar la etapa productiva.
Sin aval del Coordinador no se oficializa el inicio de la Etapa Productiva. (No reconocimiento de la etapa).
¿A quién acudir para notificar, enviar y resolver dudas de su Etapa Productiva?
- Con el instructor de Seguimiento asignado
- Con el instructor líder de la ficha puede apoyarse sobre el procedimiento y gestión de la Etapa Productiva en el Centro de Formación.
- Con Coordinación Académica
¿Qué presento durante el proceso de la etapa productiva?
Una vez informa de la alternativa y tiene el aval del coordinador académico, el SENA – Centro de Formación le asigna un instructor de seguimiento con el que establecerán los formatos y evidencias que debes presentar de acuerdo al plan de trabajo acordado.
- Formato 023 planeación, seguimiento, evaluación diligenciada por ente Coformador, aprendiz e instructor de seguimiento
- Diligenciamiento y entrega de bitácoras quincenal por el aprendiz
FORMATO 023 PLANEACION SEGUIMIENTO Y EVALUACION
En el formato GFPI-F – 023 PLAN SEGUIMIENTO Y EVALUACION ETAPA PRODUCTIVA, se diligencian datos del Aprendiz y datos de la Empresa, al igual que se relacionan las actividades, con sus respectivas evidencias de aprendizaje, concertadas con el Jefe inmediato.
Descargar formato: clic aquí
SE DILIGENCIA EN TRES MOMENTOS:
1- AL INICIAR: CONCERTACIÓN DE PLAN DE TRABAJO ENTRE ENTE COFORMADOR- INSTRUCTOR- APRENDIZ.
2- EVALUACION PARCIAL: Se realiza una vez finalicen los tres primeros meses y el objetivo es evaluar factores actitudinales, comportamentales y técnicos
3- EVALUACION FINAL: Nuevamente en el Formato GFPI- F - 023 PLAN SEGUIMIENTO Y EVALUACION ETAPA PRODUCTIVA se evalúan factores actitudinales, comportamentales y técnicos de los últimos tres meses.
BITACORA QUINCENAL
El Aprendiz utilizando la Plataforma Territorium deberá subir quincenalmente la Bitácora Quincenal para que el Instructor pueda hacer seguimiento y así garantizar una interacción continua entre el Aprendiz y el Instructor.
SE DILIGENCIA EN TRES MOMENTOS:
1- AL INICIAR: CONCERTACIÓN DE PLAN DE TRABAJO ENTRE ENTE COFORMADOR- INSTRUCTOR- APRENDIZ.
2- EVALUACION PARCIAL: Se realiza una vez finalicen los tres primeros meses y el objetivo es evaluar factores actitudinales, comportamentales y técnicos
3- EVALUACION FINAL: Nuevamente en el Formato GFPI- F - 023 PLAN SEGUIMIENTO Y EVALUACION ETAPA PRODUCTIVA se evalúan factores actitudinales, comportamentales y técnicos de los últimos tres meses.
BITACORA QUINCENAL
El Aprendiz utilizando la Plataforma Territorium deberá subir quincenalmente la Bitácora Quincenal para que el Instructor pueda hacer seguimiento y así garantizar una interacción continua entre el Aprendiz y el Instructor.
¿Duración de mi etapa productiva?
SEIS MESES
¿Qué debo presentar al finalizar mi proceso de etapa productiva?
● Formatos de Concertación, Evaluación Parcial y Evaluación Final
● Fotocopia del documento de identidad
● Formato de Paz y Salvo del Sena
● Certificado de la empresa de Etapa Productiva
● Carnet del Aprendiz Original
INSTRUCTORES DE SEGUIMIENTO
NORMA PIEDAD RIVERA
Zona a Cargo: Centro
Celular: 320 8993604
Correo: npriverap@sena.edu.co
SANDRA LORENA CUELLAR
Zona a Cargo: Centro
Celular: 313 3088344
Correo: slcuellarc@sena.edu.co
SANDRA EUGENIA MALDONADO
Zona a Cargo: Sur
Celular: 312 4332993
Correo: maldonadose@sena.edu.co
JUAN MANUEL MORA
Zona a Cargo: Norte
Celular: 3103448740
Correo: jmmorapa@sena.edu.co
CONTRATO DE APRENDIZAJE
CRISTIAN ALEJANDRO VARGAS DIAZ
Celular: 3164507817
Correo: cavargas@sena.edu.co
OTRAS ALTERNATIVAS
KATHERINE AUDORO
Celular: 3114617960
Correo: kaudorov@sena.edu.co
Correo: kaudorov@sena.edu.co